Pada Selasa, 19 Juni 2011, sekretariat BUD menerima kunjungan dari Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Bengkayang, Drs. Lorensius serta Kepala Kantor Pelayanan Perijinan Terpadu, Dr. Yan,S.Sos,M.Si.  Agenda kunjungan tersebut adalah monitoring mahasiswa BUD dari Kabupaten Bengkayang.  Terdapat 12 mahasiswa yang sedang menempuh studi di program sarjana IPB.  Selain itu, juga dilakukan koordinasi penjaringan calon mahasiswa tahun akademik 2012/2013.

Selanjutnya pada Rabu, 27 Juni 2012, berkas calon mahasiswa yang sudah lolos kualifikasi di Kabupaten Bengkayang dikirim ke IPB untuk diseleksi sebagai calon mahasiswa BUD.  Terdapat 10 calon mahasiswa yang direkomendasikan oleh Pemerintah Kabupaten Bengkayang.  Berkas tersebut disampaikan langsung oleh Drs. Lorensius dan Dr. Yan,S.Sos, M.Si.