Sebanyak 25 orang mahasiswa Program Pra Universitas (PPU), dari total 26 orang, hadir pada pertemuan dengan Tim BUD hari Rabu, 14 November 2012 di Ruang RK 2.14 Common Class Room yang terdiri dari Ketua Tim BUD Dr. Ir. Ibnul Qayim dan sekretariat BUD Farchaini Budi Astuti, Sonya Dwi Rachmawati, Imas Widayanti dan Ribka Puji Raspati. Agenda pertemuan tersebut adalah monitoring perkembangan akademik mahasiswa PPU yang sudah ± 2 bulan menempuh kegiatan belajar di IPB dan diskusi mengenai permasalahan atau hal-hal yang terkait dengan perkuliahan di IPB.

26 orang mahasiswa PPU ini berasal dari berbagai daerah, yaitu Provinsi Nusa Tenggara Timur (20 orang), Kabupaten Timor Tengah Selatan (3 orang), Kabupaten Waropen (2 orang) dan Kabupaten Nias Selatan (1 orang). Diskusi antara Tim BUD dan mahasiswa berlangsung lancar, dengan pembahasan terkait perkuliahan, mata kuliah pada saat PPU dan TPB, hambatan saat proses perkuliahan berlangsung, hingga adaptasi mahasiswa dengan kehidupan kampus di IPB.

Tim BUD IPB menerima kunjungan dari PT Kaltim Prima Coal (KPC) hari Jumat, 9 November 2012 bertempat di Ruang Sidang Wakil Rektor, Gedung Andi Hakim Nasoetion. Tim dari PT Kaltim Prima Coal terdiri dari Superintendant Health and Education Yulian Datu Bua, Supervisor Education Budi Santoso, dan Staff Health and Education Maya dengan agenda kunjungan adalah monitoring perkembangan mahasiswa BUD dari PT KPC dan pembahasan program sinergi S1 dan S2 (fast track). Tim PT KPC diterima langsung oleh Ketua Tim BUD Dr. Ir. Ibnul Qayim; para dosen mentor mahasiswa PT KPC : Dr. Eko Sri Wiyono, Dr. drh. Nastiti Kusumorini, Dr. Rudi Afnan, S.Pt, M.Sc.Agr, Prof. Dr. Ir. Nastiti Siswi Indrasti, wakil dari Dr. Budi Setiawan yaitu Leily Amalia Furkon, S.TP, M.Si. ; serta Sekretariat BUD Farchaini Budi Astuti dan Ribka Puji Raspati.

Pada pertemuan sesi pertama dibahas tentang perkembangan mahasiswa BUD oleh para dosen mentor kepada Tim PT KPC. Mahasiswa BUD dari PT KPC sampai tahun 2011 berjumlah 10 orang, yang terdiri dari angkatan 2009 (3 orang), angkatan 2010 (5 orang), dan angkatan 2011 (2 orang). Secara keseluruhan perkembangan akademik mahasiswa BUD dari PT KPC sangat baik, dengan IPK yang mampu diraih mahasiswa berada di atas standar yang dipersyaratkan. Pihak PT KPC dan para dosen mentor serta Ketua Tim BUD pun mendiskusikan tentang progres studi mereka di IPB sekaligus rencana ke depan para mahasiswa ini, termasuk tentang rencana penelitian dan program pascasarjana.

Pada sesi kedua dibahas mengenai program sinergi S1 dan S2 (program fast track) untuk mahasiswa BUD dari PT KPC angkatan 2009 yaitu Ardiansyah (D24090156) dan Muhammad Asrianto Malik (D24090097) yang saat ini sudah menempuh semester 7. Program fast track merupakan program sinergi S1 dan S2, dimana mahasiswa dapat mengambil mata kuliah pascasarjana pada semester 7 dan 8, sehingga dalam masa studi 5 tahun mahasiswa dapat menyelesaikan program sarjana dan pascasarjana (2 gelar).

IPB dan Dinas Pendidikan Provinsi Riau telah melaksanakan kerjasama dalam pengiriman mahasiswa melalui jalur Beasiswa Utusan Daerah sejak tahun 2005. Pada tahun ini, Dinas Pendidikan Provinsi Riau kembali bekerja sama dengan IPB untuk menyelenggarakan berbagai kegiatan ekstrakurikuler dalam rangka peningkatan kemampuan akademik dan non akademik mahasiswanya.

Dengan latar belakang hal tersebut, Tim BUD mengadakan pertemuan dengan seluruh mahasiswa BUD asal Provinsi Riau angkatan 2012 yang berjumlah 23 orang. Pertemuan diadakan pada hari Senin, 5 November 2012 bertempat di RK 1.01 Common Class Room  yang dihadiri oleh Ketua Tim BUD Dr. Ir. Ibnul Qayim dan sekretariat BUD Farchaini Budi Astuti, Ribka Puji Raspati dan Imas Widayanti. Mahasiswa yang hadir berjumlah 21 orang, dengan 2 orang tidak hadir karena izin.

Pada pertemuan tersebut, Ketua Tim BUD menyampaikan tentang rencana pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler yang salah satunya adalah pelaksanaan kursus persiapan TOEFL, peraturan akademik yang ada di TPB, serta diskusi mengenai permasalahan akademik dan non akademik yang dialami mahasiswa selama kuliah di IPB. Untuk mempermudah komunikasi dengan mahasiswa BUD asal Provinsi Riau ini, telah dipilih komti yaitu Iwan Kurniawan (mahasiswa mayor Ilmu Komputer) dan dibentuk jarkom antar mahasiswa BUD Provinsi Riau.

Selasa, 23 Oktober 2012 bertempat di Ruang Sidang Wakil Rektor, Gedung Andi Hakim Naseotion, Tim BUD IPB berkesempatan menerima kunjungan dari DPRD dan BKD Kabupaten Kepulauan Anambas. Agenda kunjungan ini adalah monitoring mahasiswa BUD IPB dari Kabupaten Kepulauan Anambas dan diskusi dengan Tim IPB mengenai kerjasama antara IPB dan Kabupaten Kepulauan Anambas. Tim dari Kabupaten Kepulauan Anambas adalah Ketua DPRD Bapak H. Amat Yani, Wakil Komisi I DPRD Bapak Rocky H Sinaga, Sekretaris Komisi I Bapak Benny, Anggota Komisi I Bapak M. Syopian Ali, serta staf BKD Bapak Syamsul. Acara tersebut dihadiri langsung oleh Ketua Tim BUD Dr. Ir. Ibnul Qayim, Ketua Program Studi Manajemen Pembangunan Daerah (MPD) Pascasarjana Dr. Ma’mun Sarma, Wakil Program Studi MPD Dr. Lukman M Baga, Wakil Dekan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Dr. Sugeng Heri Suseno dan perwakilan mahasiswa BUD dari Kabupaten Kepulauan Anambas. 

Terdapat 2 (dua) angkatan mahasiswa BUD dari Kabupaten Kepulauan Anambas yaitu angkatan 2011 (4 orang) dan angkatan 2012 (12 orang). Diskusi yang berlangsung lancar antara lain membahas tentang hasil akademik mahasiswa, program fastrack, program studi Magister Manajemen Pembangunan Daerah, program profesional magister, serta kemungkinan perluasan kerjasama antara IPB dengan Kabupaten Kepulauan Anambas khususnya pada bidang perikanan. Ketua DPRD menyampaikan harapan Pemerintah Daerah Kabupaten Kepulauan Anambas agar mahasiswa BUD asal Kabupaten Kepulauan Anambas yang sedang menempuh pendidikan di IPB dapat kembali ke daerah dan membangun daerah sesuai kompetisi masing-masing.