Tiga orang staf Pembinaan Dikmenti, Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Selatan yang terdiri atas Poerwanto, S. Sos, Novi Endah, S. Sos dan Juprianto, S. Pd melakukan monitoring mahasiswa BUD ke IPB pada hari Selasa, 18 Desember 2012. Kunjungan monitoring diterima oleh sekretariat BUD, Farchaini Budi Astuti, SP.

Dalam kunjungan ini, Pemda Provinsi Sumatera Selatan melakukan monitoring akademik kepada 4 orang mahasiswa BUD yang ada di IPB. Keempat orang mahasiswa ini mendapatkan bantuan biaya pendidikan (SPP) dari Kabupaten/Kota asal mereka (Kabupaten Musi Banyuasin, Kabupaten Empat Lawang dan Kota Palembang) serta mendapatkan bantuan biaya hidup sebesar Rp. 1.250.000/bulan dari Pemda Provinsi Sumatera Selatan. Sejak tahun 2008, Pemda Provinsi Sumatera Selatan memiliki MoU dengan seluruh Kabupaten/Kota di Sumatera Selatan untuk progam kemitraan dan kerjasama pada beberapa perguruan tinggi. Dalam MoU ini disepakati bahwa biaya pendidikan menjadi tanggungjawab pemda Kabupaten/Kota dan biaya hidup akan ditanggung oleh pemda Provinsi Sumatera Selatan.

Dalam rangka meningkatkan wawasan mahasiswa program pra universitas (PPU), pada hari Sabtu, 17 Desember 2012, mahasiswa PPU berkesempatan mengunjungi Istana Kepresidenan Bogor dan Kebun Raya Bogor. Kunjungan ini sekaligus juga menjadi ajang bagi mahasiswa PPU untuk meningkatkan kekompakan dan kebersamaan di antara mereka. Peserta yang mengikuti kunjungan ini berjumlah 24 peserta dari seluruh total mahasiswa PPU 26 orang, dengan 1 orang izin tidak hadir dan 1 orang tanpa keterangan. Tim BUD yang hadir adalah Ketua Pelaksana PPU sekaligus Wakil Direktur TPB Dr. Eko Sri Wiyono, Koordinator m.k Biologi Dr. Tri Atmowidi dan Sekretariat BUD Imas Widayanti, Sonya Dwi Rachmawati, Ribka Puji Raspati, Issanto Putra dan Ratno.

Mahasiswa PPU berangkat dari Kampus IPB Darmaga pukul 08.00 dengan menggunakan bis IPB, dan tiba di Istana Kepresidenan Bogor tepat pukul 09.00. Acara kunjungan ke dalam Istana Kepresidenan Bogor dimulai dengan didampingi oleh satu orang pemandu istana. Mahasiswa berkesempatan melihat seluk beluk istana dan diberikan penjelasan tentang sejarah istana sampai kini. Mahasiswa terlihat antusias dan serius mengamati setiap bagian istana dan mendengarkan penjelasan dari pemandu istana.

Setelah kunjungan di istana selesai, acara dilanjutkan dengan kunjungan ke Kebun Raya Bogor. Kegiatan di Kebun Raya Bogor dibuka dengan sambutan oleh Ketua Pelaksana PPU Dr. Eko Sri Wiyono, dilanjutkan dengan makan siang bersama. Pada kesempatan tersebut, mahasiswa juga menampilkan kreativitas dalam bentuk kelompok, yang terbagi menjadi 5 kelompok. Secara keseluruhan acara berlangsung lancar dan mahasiswa berpartisipasi aktif mengikuti seluruh rangkaian acara. 

Tim BUD IPB menerima kunjungan dari Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Timor Tengah Selatan yang diwakili oleh Ibu Yanti dan Ibu Ellen.  Kunjungan tersebut bertujuan untuk monitoring mahasiswa yang ada di IPB.

Saat ini mahasiswa yang diutus oleh Pemkab TTS pada jalur Beasiswa Utusan Daerah berjumlah 17 orang.  satu orang menempuh pendidikan di Fakultas, 13 orang mengikuti program pra universitas dan 3 orang menempuh perkuliahan pada tingkat persiapan bersama.  Keenam belas mahasiswa tahun akademik 2012/2013 tersebut merupakan siswa pilihan dan menerima beasiswa dari Pemkab TTS bekerjasama dengan Bank Mandiri,Tbk.