Jumat, 7 Maret 2014 bertempat di Ruang Pola, Gedung Andi Hakim Nasoetion Lantai 2 IPB menerima kunjungan dari Pertamina Foundation dalam rangka inisiasi kerjasama. Tim Pertamina Foundation yang hadir adalah Direktur Green Education Ahmad Rizali, Ibu Rida dan Ibu Anik, diterima oleh tim IPB yang terdiri dari Sekretaris Institut/ Ketua Tim BUD Dr. Ir. Ibnul Qayim, Kasubdit Kerjasama Direktorat KSPI Dr. Yonvitner, dan Kasubdit Kesejahteraan Mahasiswa Direktorat Kemahasiswaan Megawati Simanjuntak, SP, M.Si.

Green Education merupakan salah satu pilar dari 3 (tiga) pilar yang ada di Pertamina Foundation. Beberapa program yang sudah dijalankan oleh Pertamina Foundation adalah program pendidikan S1 baik di Perguruan Tinggi Negeri maupun swasta, pendidikan S1 khusus untuk anak-anak di lingkungan wilayah kerja PT Pertamina atau untuk anak-anak karyawan PT Pertamina, serta pendidikan untuk anak-anak dari Papua dan Papua Barat. Pertamina Foundation juga memberikan beasiswa bagi mahasiswa yang ada di IPB setiap tahunnya.

Pada pertemuan tersebut, dipaparkan oleh Ketua Tim BUD Dr. Ir. Ibnul Qayim mengenai program BUD IPB dan skema penerimaan mahasiswa baru di IPB. Selain itu, disampaikan juga oleh Kasubdit Kesejahteraan Mahasiswa Megawati Simanjuntak, SP, M.Si bahwa terdapat 10 (sepuluh) orang mahasiswa IPB yang sudah menerima beasiswa dari Pertamina Foundation. Ibu Megawati Simanjuntak mengharapkan ada skema beasiswa lain yang dapat diberikan oleh Pertamina Foundation, yaitu beasiswa untuk mahasiswa berprestasi, karena jumlah beasiswa untuk mahasiswa berprestasi masih sedikit jika dibandingkan beasiswa untuk mahasiswa yang tidak mampu.

Pihak Pertamina Foundation menyambut baik program-program yang ditawarkan oleh IPB, termasuk program BUD yang akan disampaikan kepada pihak manajemen PT Pertamina. Progam BUD yang ditawarkan, diharapkan dapat diterapkan oleh PT Pertamina untuk anak-anak daerah di wilayah kerja PT Pertamina atau anak-anak karyawan PT Pertamina. Tindak lanjut mengenai program ini selanjutnya, pihak Pertamian Foundation berharap akan mengundang Tim IPB untuk melakukan presentasi di manajemen PT Pertamina.

Pada hari Rabu, 5 Maret 2014 dua orang staf Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kepulauan Anambas yaitu Syamsul Anwar, ST dan Doni Warjianto, SE berkunjung ke IPB. Kunjungan ini diterima oleh sekretariat BUD Farchaini Budi Astuti dan Ribka Puji Raspati. Agenda kunjungan pemda kali ini adalah koordinasi mengenai program BUD terkait hasil evaluasi akademik mahasiswa dan monitoring ke mahasiswa BUD dari Kabupaten Kepulauan Anambas.

Dari hasil evaluasi akademik semester ganjil 2013/2014 terdapat satu orang mahasiswa dari fakultas MIPA yang dinyatakan DO (dikeluarkan). Pada kesempatan ini IPB sekaligus menyerahkan kembali mahasiswa tersebut kepada Pemda. Setelah koordinasi dengan Tim BUD, Pemda melanjutkan kegiatan dengan mengadakan pertemuan bersama seluruh mahasiswa BUD dari Kabupaten Kepulauan Anambas yang ada di IPB. Sekretariat BUD juga menyerahkan formulir BUD tahun akademik 2014/2015, Pemda berencana akan berpartisipasi kembali dalam program BUD pada tahun akademik ini.

IPB telah bekerjasama dengan PTPN I melalui penerimaan mahasiswa IPB jalur BUD sejak tahun 2009. Terdapat 3 (tiga) orang mahasiswa tercatat sebagai mahasiswa BUD dari PTPN I. Dalam rangka penyelesaian Surat Perjanjian Kerjasama (SPK) dan monitoring mahasiswa BUD dari PTPN I, Sekretaris Perusahaan PTPN I Bapak Hasan Basri beserta staf PTPN I Bapak Waluyo berkesempatan hadir di IPB pada hari Kamis, 27 Februari 2014 bertempat di Ruang Diskusi Direktorat KSPI.

Tim PTPN I diterima langsung oleh Ketua Tim BUD Dr. Ir. Ibnul Qayim dan Sekretariat BUD Ribka Puji Raspati. Pada pertemuan ini, diharapkan kerjasama antara IPB dan PTPN I yang sudah terjalin dapat terus berlanjut, terutama dalam hal penerimaan mahasiswa baru IPB. Disampaikan juga hasil akademik semester ganjil tahun 2013/2014 mahasiswa BUD dari PTPN I, yang terdiri dari mahasiswa angkatan 2009, 2012 dan 2013. Tim PTPN I juga berkesempatan bertemu dengan Kasubdit Kerjasama Direktorat KSPI Dr. Yonvitner, dan diinformasikan mengenai rencana workshop IPB dengan mitra penyandang dana BUD untuk monitoring dan evaluasi program BUD yang sudah berjalan.

Dalam rangka silaturahmi sekaligus monitoring dan evaluasi semester ganjil pada Tingkat Persiapan Bersama (TPB) tahun akademik 2013/2014 mahasiswa BUD angkatan 50, diadakan pertemuan seluruh mahasiswa BUD dengan Tim BUD hari Rabu, 19 Februari 2014. Acara yang berlangsung di Auditorium Thoyib, Fakultas Pertanian tersebut dihadiri oleh 155 orang mahasiswa BUD dari total seluruhnya 214 orang mahasiswa BUD. Tim BUD yang hadir adalah Ketua Tim BUD Dr. Ir. Ibnul Qayim, dan Sekretariat BUD Farchaini Budi Astuti, Sonya Dwi Rachmawati, Imas Widayanti, Ribka Puji Raspati serta Whendi Nugraha.

Diawali dengan pembukaan dari MC yaitu Sekretariat BUD Imas Widayanti, perwakilan mahasiswa diminta untuk maju dan memberikan kesan-kesan selama menempuh 1 (satu) semester di IPB. Acara dilanjutkan dengan presentasi tentang informasi BUD oleh Farchaini Budi Astuti. Mahasiswa mengikuti presentasi dengan seksama sampai rehat sholat magrib.

Agenda berikutnya pada pertemuan tersebut adalah penampilan kreativitas dari mahasiswa BUD, yaitu penampilan tari khas Kalimantan Tengah dari mahasiswa dari PT Adaro Indonesia dan pembacaan puisi oleh mahasiswa dari PT Antam Tbk. Selanjutnya, sesi tanya jawab mahasiswa BUD dengan Ketua Tim BUD Dr. Ir. Ibnul Qayim. Terdapat 8 (delapan) mahasiswa yang mengajukan pertanyaan seputar BUD, penyandang dana, pengambilan mata kuliah, jumlah sks, semester pendek, tutorial, hingga pemberlakuan jam malam asrama. Sesi tanya jawab ini berlangsung lancar dan interaktif.